A gestão financeira é uma das partes mais importantes de qualquer negócio. Por meio do setor financeiro, é possível verificar a saúde da organização, além de prever seu crescimento, bem como planejar o futuro. Por isso, uma boa administração de academia precisa de diversos cuidados nesse setor, a fim de evitar prejuízos ao negócio.
É muito importante lembrar que, apesar de fazer parte de um segmento que cresce consideravelmente no Brasil. Há gestores que cometem erros graves, podendo até mesmo ocasionar a falência da academia.
Pensando nisso, listaremos abaixo as melhores práticas para te ajudar a administrar melhor a sua academia. Boa leitura!
Controle as finanças
É necessário seguir uma “receitinha” que te ajude a ter um controle financeiro eficiente da sua academia, ou seja, medidas que tornarão o seu empreendimento econômico, seguro e lucrativo. Algumas ações que podem ser executadas para realizar esse controle são:
- Ter sempre as informações de contas a pagar e a receber;
- Ter um fluxo de caixa atualizado;
- Prover um capital de giro, a fim de poder aguardar o período de entradas e saídas;
- Fazer fechamento eficaz do caixa;
- Realizando essas ações de maneira organizada, pode ter certeza que o seu controle financeiro será muito eficiente. Além disso, uma ótima sugestão é usar ferramentas de gestão para academias, que automatizem o controle financeiro e descompliquem o seu dia a dia.
Foque no seu público-alvo
Para conseguir fazer uma boa administração de academia, focar nos programas de treinamentos em públicos específicos é um diferencial que desafia a concorrência. Você pode investir em ações direcionadas à mulheres em uma sala, idosos em outra; tenha produtos específicos para cada perfil, e nunca se esqueça de respeitar as limitações físicas dos alunos.
Assim, os professores poderão diferenciar as opções da sua academia, determinando um cronograma de atividades que se conecte com as preferências dos diferentes tipos de clientes. Isso é um excelente atrativo!
Conheça os custos totais
Você realizou um investimento em um local, na sua equipe, nos equipamentos e em toda uma estrutura de sua academia? Ótimo! Porém, é preciso saber que no seu custo mensal devem ser considerados valores como os relativos à manutenção. Os de depreciação dos equipamentos e os encargos trabalhistas da sua equipe, por exemplo, são essenciais.
Não se esqueça de que tudo isso está ligado à gestão financeira do seu negócio, pois atinge de forma direta os custos. Sem conhecer esses custos, por exemplo, fica difícil determinar um valor justo de mensalidade.
Agilize os pagamentos
A realidade é que existem muitas pessoas que vão à academia sem carteira, dinheiro ou cartões. Dessa forma, para descomplicar o pagamento em dia das mensalidades e otimizar a gestão financeira para sua academia, disponibilize a opção de os alunos efetuarem os pagamentos por meio de boletos.
Além de simples, rápidos e muito seguros, os boletos podem ser agendados antecipadamente, pagos por meio de caixas automáticos, pela internet ou até em casas lotéricas e alguns supermercados. É uma grande ajuda, pois simplifica tanto a vida dos seus alunos quanto a sua!
Assim, a gestão financeira para sua academia ficará mais automatizada e feita especialmente para as exigências do mercado. Além disso, com uma plataforma de emissões de boleto será possível que você realize o acompanhamento dos pagamentos e do número de inadimplentes de maneira automática.
Invista na infraestrutura
Pensar no espaço é essencial, tanto em academias maiores quanto menores. E com esse raciocínio, é preciso pensar na distribuição dos equipamentos, de modo a não dificultar a circulação das pessoas no ambiente.
É possível perceber o profissionalismo do negócio a partir da organização do espaço: recepção, calçada, locais para aulas funcionais, salas de musculação e etc. Especialmente na entrada, é preciso pensar em algo que seja atrativo para os possíveis clientes.
Aposte em estratégias de fidelização
Caso não haja um relacionamento saudável com os alunos da academia, de nada adiantará um bom planejamento financeiro. Isso porque é muito importante oferecer um atendimento de excelência para conseguir fidelizar os clientes, o que facilita também a chegada de novos alunos por meio do marketing boca a boca.
Por isso, promova frequentemente a capacitação de sua equipe de professores e ofereça um ambiente muito agradável e favorável à qualidade de vida de quem estiver em sua academia. O essencial é levar o nome da sua academia para atividades externas, realizando a divulgação da sua marca.
Um dos principais termômetros sobre o sucesso da academia é, principalmente, a opinião dos alunos. Assim, lembre-se de que a satisfação deles é uma das principais causas para a existência do seu negócio!
Automatize a gestão
O que agiliza a vida dos alunos na realização das atividades é introduzir sistemas de gestão nos processos internos da sua academia. A gestão integrada pode ser usada para exibir plataformas com controle dos resultados e avanços conseguidos pelos alunos nas rotinas de treinos.
Os seus clientes podem ter uma experiência muito positiva quando têm recursos para gerenciar sua ficha de cadastro, acessar dados importantes de cuidados com a saúde e o corpo, alterar agenda de aulas, agendar avaliações físicas, além de organizar o pagamento de mensalidades.
Melhor ainda se tudo isso puder ser realizado utilizando um tablet ou smartphone e, ainda, com funcionalidades de pagamento digital, como a utilização de cartão de crédito. Os sistemas facilitam as ações do dia a dia e também otimizam o tempo.
Além disso, há vantagens no setor financeiro, já que esses softwares simplificam o fechamento da folha de pagamento, as estatísticas e o investimento em novas ações, tanto de marketing quanto de melhorias internas.
Invista em marketing digital
Existem alguns erros fatais de administração de academia que podem colocar o seu negócio em risco, como não investir em marketing, não oferecer opções de pacotes personalizados e não ter programas de fidelização diferenciados.
Além disso, o problema se intensifica ao não ter uma infraestrutura acolhedora e, principalmente, a falta de um software especializado para auxiliar em todo processo de gestão. Por isso, lembre-se do marketing ao gerenciar seu negócio!
Curtiu? Então descubra como administrar sua academia usando o software de gestão Cloud Gym. Preencha o formulário abaixo e fale com um de nossos consultores!
Fonte: https://blog.cloudgym.io/administrar-academia/
